Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung in Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26091) zu besetzen.
Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.
Informationen zum Eich- und Beschusswesen finden Sie unter www.ebbw.org.
Aufgaben
Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abteilungsleitung, hierzu gehören insbesondere:
- Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Dienstreiseservice der Abteilung
Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungstätigkeiten im Referat 101:
- Telefonzentrale der Direktion
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Postein- und -ausgang
- Abwicklung des Warenein- und -ausganges
- Allg. Verwaltungstätigkeiten
- Abwesenheitsvertretung für die Registratur
Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Von Vorteil sind:
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verwaltungserfahrung
Was wir bieten
Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
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Hochwertige Arbeitsmittel
Eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel.
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Moderne Verwaltung
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung.
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Sicherer Arbeitsplatz
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Team
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle.
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Zuschuss für den ÖPNV
Einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).
Weitergehende Informationen
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hier finden Sie alle Stellenangebote des Regierungspräsidiums Tübingen.