Im Regierungspräsidium Tübingen sind beim Referat 11.1 – Digitalisierung und IT-Infrastruktur – zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzen:
Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)
Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 26084)
Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 1 sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform
- Vorbereitung der Papiereingangspost für den Scanvorgang und Durchführung des Scanvorgangs
- Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte)
- Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie z.B. Terminüberwachungen oder telefonische Beratung bei Registraturanfragen.
Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Profil
Wir erwarten:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
Von Vorteil sind:
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und Web-Anwendungen)
Planungs- und Organisationsfähigkeit, Ordnungssinn, Termintreue
Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit
gründliche Kenntnisse und Erfahrung im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung
Was wir bieten
Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
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Hochwertige Arbeitsmittel
Eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel.
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Moderne Verwaltung
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung.
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Sicherer Arbeitsplatz
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Team
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle.
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Zuschuss für den ÖPNV
Einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).
Weitergehende Informationen
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.