Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)
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Aufgaben
- Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
- Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
- Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
- Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur
- Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandere Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
- sicherere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)
Was wir bieten
Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
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Hochwertige Arbeitsmittel
Eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel.
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Moderne Verwaltung
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung.
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Sicherer Arbeitsplatz
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Team
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle.
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Zuschuss für den ÖPNV
Einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).
Weitergehende Informationen
Ihre Bezahlung:
- Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.