Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d)

Zur Nachfolge des bisherigen Dienstposteninhabers suchen wir zum nächstmögli­chen Zeitpunkt eine Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d).

Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische, organisatorische und opera­tive Steuerung der Verwaltung und führt die Bereiche Organisation, Personal, Haus­halt, Gebäudemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik mit insgesamt 18 Mitarbeitenden. Sie stellt deren Leistungsfähigkeit sicher und entwi­ckelt sie im Sinne einer modernen und serviceorientierten Verwaltung kontinuierlich weiter, um bestmögliche Voraussetzungen für die Erfüllung der Aufgaben der Lan­desvertretung zu schaffen. Zudem berät und unterstützt sie die Dienststellenleitung bei strategischen und grundsätzlichen Verwaltungsfragen.

Aufgaben

• Leitung und Koordinierung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben des Referats
• Beratung der Dienststellenleitung: Rechtliche und strategische Beratung in grundsätzlichen Verwaltungs- und Organisationsfragen
• Führung und Personalentwicklung: Führung und Weiterentwicklung der Mitar­beitenden, Förderung von Eigenverantwortung und Gestaltung einer vertrauens­vollen, leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO
• Sicherstellung der Digitalen Infrastruktur und der Gebäudeinfrastruktur: Förderung einer leistungsfähigen und zukunftssicheren digitalen Infrastruktur und bedarfsgerechten Nutzung des Gebäudes
• Organisations- und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung der Auf­bau- und Ablauforganisation, Optimierung von Geschäftsprozessen, Initiierung und Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Verstetigung einer Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung

Profil

• Juristische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit jeweils mindestens 6,5 Punkten
• Verwaltungserfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffent­lichen Verwaltung sowie ein fundiertes Verständnis für deren rechtliche, organi­satorische und politische Rahmenbedingungen sind von Vorteil
• Fachliche Expertise: Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil; Kenntnisse in der Verwal­tungsorganisation und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert
• Strategisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, langfristige Entwicklungen einzuschätzen, Prioritäten zu setzen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten
• Führungskompetenz: Fähigkeit, Orientierung zu geben, Verantwortung zu über­nehmen, Mitarbeitende zu motivieren und sie zu selbstständigem, verantwor­tungsbewusstem Handeln zu befähigen
• Agiles Mindset und Veränderungsbereitschaft: Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, neue Lösungswege zu entwickeln und kontinuierliche Ver­besserungen voranzutreiben
• Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz: Ausgeprägte Eigeninitiative, Ent­scheidungsfreude und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden und Vorhaben konsequent umzusetzen
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Souveränes Auftreten, Verhand­lungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzu­führen, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten und komplexe Sachverhalte ver­ständlich zu vermitteln
• Kooperations- und Delegationsfähigkeit: Fähigkeit, bereichsübergreifende Zu­sammenarbeit zu fördern, Verantwortung wirksam zu delegieren und Mitarbei­tende in die Lage zu versetzen, fundierte Entscheidungen eigenständig zu tref­fen
• Persönliche Integrität und Belastbarkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch bei Zielkonflikten und unter Zeitdruck besonnen, rechtssicher und wirtschaftlich zu handeln

Weitergehende Informationen

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Spannendes Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen
• Unbefristete Beschäftigung
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Mobiles Arbeiten

• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
• Gute ÖPNV-Anbindung, Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW
• Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu urbansports
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
   

Informationen für Beamtinnen und Beamte:

Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 16 LBesG besetzbar. 
Die Entscheidung über eine Beförderung bleibt einem späteren gesonderten Aus­wahlverfahren vorbehalten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrecht­lichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15 Ü des Tarifver­trags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgen­dem Link finden: Gehaltstabelle

In der Landesvertretung soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag wi­derspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen glei­cher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermög­licht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 08.11.2026 per E-Mail an Personalverwaltung@lvtberlin.bwl.de oder an die Lan­des­vertretung Baden-Württemberg, zu Hd. Herrn Widmann, Tiergartenstr. 15, 10785 Berlin.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Verwaltungsreferates, Herr Widmann (030/25456-150, Ralf.Widmann@lvtberlin.bwl.de) gerne zur Verfügung.