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Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

  • Stuttgart
  • Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa
  • Verwaltung, Organisation und Recht
Vergütung übertariflich nach EG 7 der Entgeltordnung TV-L zzgl. einer außertariflichen Assistenzzulage

selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten

  • Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
  • Beschäftigungsdauer Unbefristet
  • Beschäftigungsumfang Vollzeit
  • Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
  • Homeofficemöglichkeit Ja
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Stellenausschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg ist in Abteilung 8 - Grundsatz baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)
im Büro der Abteilungsleitung

in Vollzeit (Kennziffer 13/2026)

Aufgaben

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office Anwendungen) sowie über die E-Akte BW. Insbesondere zählt hierzu der Kontakt mit anderen Ministerien, den Fraktionen des Landtags und gesellschaftlichen Institutionen. Ferner gehört die selbstständige Kontrolle von Aufgabenlisten sowie die Betreuung der thematischen Ablagen der Abteilung zu Ihren Aufgaben.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
  • Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Sekretariatserfahrung und Interesse am aktuellen landespolitischen Geschehen ist von Vorteil.

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

  • Flexible Arbeitsmodelle

    Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten

  • Gesundheitsangebote

    Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Mobilität und Erreichbarkeit

    Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie

    Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen - von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen - in Einklang zu bringen

  • Verpflegung

    Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

  • Weiterbildung

    Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

  • Wertschätzende Arbeitskultur

    Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation basiert

  • Soziale Leistungen & Vorsorge

    Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Weitergehende Informationen

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung übertariflich nach der Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung zum TV-L zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage in Höhe von 270 EUR (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Noch Fragen?

Hinweis: Interesse geweckt?

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 04.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 13/2026 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bei.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.


Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen

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